SECRETAIRE MEDICALE A 80% - SERVICE REANIMATION (H/F)

Rejoignez un établissement dynamique au cœur d’un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l’enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d’activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d’activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d’urgence, Pôle inter-établissements d’imagerie, Pôle inter-établissements santé publique – activités transversales

Nos projets en cours :
La rénovation du bloc opératoire
Un nouveau bâtiment pour les secteurs d’hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
La mise en place du logiciel d’ordonnancement des lits, d’HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale à 80% pour le service de réanimation.

Activités et organisation

-Frappe et envoi des comptes rendus d’hospitalisation,

-Frappe du courrier médical et administratif,

-Prise de RDV pour les entretiens famille avec les médecins,

-Mise à jour du cahier des mouvements du service,

-Accueil des patients et/ou famille pour diverses demandes,

-Commandes et rangement des dossiers médicaux et scannage des documents dans le dossier informatique du patient,

-Saisie et diffusion des listes de gardes et astreintes et saisie EGTT,

-Suivi des statistiques du service : saisie des mouvements des patients et codifications médicales sur Excel,

-Suivi et traitement des demandes de contentieux en lien avec les Affaires juridiques,

-Participation à la Recherche Clinique (inclusion des dossiers..),

-Accueil des étudiants.

Horaires :

Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l’établissement et des obligations de service.

Amplitude horaire de 8h30-16h ou 9h-16h30

Diplômes requis  : Formation en secrétariat médical.

Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Oproom, Sillage, Lifen…).

Terminologie médicale.

Connaissance du droit des patients.

Qualités :

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Excellente orthographe et vitesse de frappe.

Sens de l’accueil, écoute et discrétion.

Rigueur, organisation, autonomie.

Gestion du stress et des priorités.

Travail en équipe.

Esprit d’initiative .

Secret professionnel.

Obligation de réserve.

Respect hiérarchique.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre.
A très vite !